Om je e-mails een professioneel en eigen karakter te geven en natuurlijk ook om bijvoorbeeld je eigen website te promoten en/of ervoor te zorgen dat iedereen die je een e-mail stuurt jouw contactgegevens heeft, kun je heel gemakkelijk een handtekening in Outlook instellen die onderaan elke e-mail automatisch wordt toegevoegd.
Stap 1:
Open Outlook en ga in het menu naar Extra en kies vervolgens voor Opties en klik op het tabblad E-mailindeling. Onderin het scherm wat nu op je scherm staat, staat een knop Handtekeningen. Klik hierop en er verschijnt een nieuw venster. In dit venster staat een knop Nieuw. Klik hierop en wederom verschijnt er een nieuw scherm.
Stap 2:
Eerst vul je de naam van de handtekening in. Dit kan elke willekeurige naam zijn die je maar wenst. Klik vervolgens op volgende.
Stap 3:
Kies in het scherm wat nu verschijnt voor Geavanceerd. Er wordt gevraagd of het goed is dat er een externe editor wordt geopend. Beantwoord deze vraag met 'ja'.
Stap 4:
Word zal worden geopend. Hier kun je alle gewenste gegevens die je onderaan in de e-mails wilt laten verschijnen als handtekening invoeren. Wil je bijvoorbeeld een afbeelding of logo in je handtekening in outlook? Dan kun je dit doen door te kiezen voor: Invoegen, Afbeelding -> uit bestand.
Is alles naar wens, sla dan de gemaakte handtekening voor Outlook op door te kiezen voor Bestand in het menu bovenaan in het scherm en te kiezen voor Opslaan.
Stap 5:
Je komt weer terug in het scherm waar je handtekening staat ingesteld. Je kunt tevens nog selecteren wanneer de handtekening in Outlook moet worden gebruikt. Klik hierna op Toepassen en vervolgens op OK.
Nu kun je de handtekening naar harte lust gebruiken. Bij elk nieuw bericht dat je gaat versturen wordt je zelf gemaakte handtekening in Outlook keurig toegevoegd.
Handtekening in Outlook